Резюме и сопроводительное письмо, которые проходят ATS

Резюме описывает навыки, опыт и образование кандидата. По сути это первичная продажа вас как специалиста на рынке труда: его задача не рассказать всю биографию, а довести до собеседования.

• Наименование файла «Фамилия Имя, желаемая должность»
• Сохраняйте резюме отдельным файлом PDF до 2 Мб
• Единый формат оформления, используйте один шрифт для всех разделов: Times New Roman, Arial
• Выделяйте жирным шрифтом только заголовки
• Не используйте аббревиатуры в тексте, особенно если они понятны только в узком кругу лиц
• Обязательно проверьте и исправьте все грамматические ошибки
• Помните, что цель резюме в том, чтобы создать первое положительное впечатление и привести на собеседование, поэтому не размещайте лишнюю или спорную информацию
• Не делайте слишком длинное или слишком короткое резюме, оптимально две страницы
• Проверьте структурность документа: о себе, опыт работы от последнего к первому, ключевые навыки, образование (без школы, если у вас высшее), сертификаты
• Пишите всё резюме на одном языке
• Обратите внимание на большие перерывы между работодателями: будьте готовы рассказать о пробелах в опыте

• Фамилия, имя
• Отчество указывайте, если направляете резюме в госкомпанию
• Возраст и семейное положение указывать не обязательно
• Контактная информация: используйте только один телефон и один e-mail, на который вы готовы оперативно отвечать
• Не используйте специфические адреса электронной почты, например zaichik@mail.ru: вас могут неправильно понять. Лучший вариант адреса содержит вашу фамилию
• Целевая должность
• Фотография не обязательна. Особенно не рекомендуется добавлять фотографию для зарубежного рынка. Если всё же желаете, поместите её в верхнем углу первой страницы: нейтральный фон, деловой стиль, портретный формат. Фотографии в компании друзей, на природе, в полный рост не подходят

• Перечисляйте, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке
• Наименование компании указывайте без формы собственности (ООО, АО), с сайтом компании
• Подсвечивайте работодателей: указывайте сферу деятельности компании, размер, количество сотрудников, оборот. Если компания широко известна, это не требуется
• Название вашей должности. Не обязательно переписывать её из трудовой книжки: переформулируйте так, чтобы было понятно, чем вы занимались
• Город или филиал, в котором вы работали
• Даты работы в должности
• Подчинение: например, напрямую генеральному директору компании
• Зоны ответственности: количество человек в подчинении, бюджет, регион, продукты, за которые вы отвечали
• Основные задачи. Не перечисляйте очевидные обязанности и не переписывайте должностную инструкцию. Структурируйте текст пунктами, сортируйте задачи по значимости для конкретного работодателя, наиболее значимые переносите вверх
• По каждой задаче укажите результаты работы или достижения и оцифруйте их: например, на сколько процентов выросла прибыль от внедрения проекта
• Если достижений много, то, отправляя резюме на конкретную вакансию, выбирайте те, которые максимально соответствуют именно ей
• Используйте сильные глаголы для описания: внедрил, организовал, создал, достиг, гарантировал
• Перерывы в работе по возможности устраните либо готовьтесь объяснять
• Короткие места работы: возможно, стоит указать «проектная деятельность, практика, стажировка, срочный трудовой договор». Обдумайте
• Если вы подаёте резюме на вакансию, в которой у вас нет опыта, ищите общее в вашем опыте, делайте упор на переносимые навыки, пишите мотивационные письма
• Если ваш трудовой стаж больше десяти лет, можно сокращать: удалять ранние места работы либо просто перечислить работодателей и должности

• Упор на hard skills, то есть на ваши профессиональные навыки
• Личные компетенции перечисляйте только те, что важны для вашей отрасли и соответствуют желаемой вакансии
• Укажите опыт работы в отрасли или в должности в годах
• Укажите опыт управленческой работы

• Наименование высшего учебного заведения, год окончания, специальность
• Дополнительное образование указывайте только в том случае, если оно соответствует вашему профессиональному опыту или желаемой позиции
• Профессиональные сертификаты

• Не обязательный раздел
• Укажите владение специализированным программным обеспечением, если того требует вакансия, но не стоит указывать стандартные продукты: Windows, MS Office
• Иностранные языки: указывайте только те, которыми владеете очень хорошо или свободно
• В резюме нет места для водительских прав, если в вакансии не требуется их наличие, не связанных с работой хобби и избитых личных качеств вроде «трудолюбивый, ответственный, коммуникабельный»

• Одно резюме на разные позиции: например, на сетевого инженера и программиста
• Подробно описывать нерелевантный опыт
• Подробно расписывать причины ухода из каждой компании
• Писать о себе в третьем лице
• Негативно отзываться о прошлых местах работы или коллегах
• Использовать клише: коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность к обучению
• Скрывать свои контактные данные
• Отправлять пустое резюме, где не описан никакой опыт
• Писать в резюме то, что не соответствует действительности
• Много восклицательных знаков!!! И многоточий…

• Посмотрите на требования вакансий, которые вам могут подойти, три-пять штук
• Посмотрите своих конкурентов на hh или LinkedIn
• Объективно оцените свои сильные и слабые стороны, проведите SWOT-анализ
• Пропишите и структурируйте ваш опыт, релевантный вакансии
• Основные функции, подходящие вакансии, нужно прописывать в опыте первыми
• Пропишите достижения в каждом месте работы, используя сильные глаголы «улучшил», «внедрил», «увеличил», «сократил», с количественными и качественными показателями

• Возможность выделиться среди массы кандидатов
• Возможность создать положительный образ ещё до того, как ваше резюме будет открыто и просмотрено
• При смене сферы деятельности письмо помогает сместить фокус внимания на нужные работодателю компетенции и ваши сильные стороны
• Проявить свой интерес к работодателю, к продукту компании или проекту
• Проявить компетентность, знание рынков, конкурентов, задач и способов их решения

• Подходит для студентов в поиске своей первой работы или для тех, кто находится в процессе смены профессии, когда важно подчеркнуть готовность и высокую мотивацию. Подходит представителям творческих профессий: например, дизайнерам и маркетологам
• Более предпочтительный вариант, если вы направляете резюме в молодые современные компании: например, в IT или гейм-индустрию
• Ваша задача показать высокий уровень мотивации к работе в данной компании, отрасли, профессии
• Мотивационное письмо просто необходимо в случаях, когда у вас нет сильного резюме или портфолио либо вы только начинаете профессиональный путь
• Мотивационное письмо раскрывает ответы на вопросы: почему вы выбрали эту профессию, почему хотите попасть в эту компанию, почему именно вы станете идеальным кандидатом на эту должность
• Может использоваться в процессе творческих конкурсов или в случаях, когда резюме не запрашивается
• Структура мотивационного письма идентична: приветствие, вступление, основная часть в виде ответов на вопросы выше, благодарность за внимание и контакты для связи

Сопроводительное письмо: пример для технической сферы

Здравствуйте, Иван! Мне очень понравился ваш подход к описанию вакансии и преимуществ работы в вашей компании. Прошу рассмотреть моё резюме на вакансию главного энергетика. У меня есть релевантный опыт, и для меня важно иметь возможность дальнейшего развития в этой области.

Коротко о моём опыте. Более двадцати лет работы в автомобильном, пищевом и обувном производствах в таких направлениях, как энергетика, промышленная электроника, контрольно-измерительные приборы. Осуществлял руководство коллективом более 30 человек.

Имею практический опыт организации и проведения электромонтажных работ любой сложности; подготовки технического задания и составления договоров со специализированными организациями; технического обслуживания электрооборудования фирм Schneider Electric, Siemens, ABB; ремонта и наладки систем вентиляции, отопления, водоснабжения.

Свободно разбираюсь и ориентируюсь в принципиальных электрических схемах как силового электрооборудования, так и систем автоматического управления.

Работаю с программами 1С, CAD, специальными программами для программирования и отладки микропроцессорных устройств: преобразователи частоты, программируемые контроллеры и регуляторы.

Более подробно свои компетенции я описал в резюме. Буду рад возможности рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования. С уважением, ФИО, контакты.

Сопроводительное письмо: пример для маркетинга

Добрый день. Меня зовут… Работаю в области интернет-маркетинга четыре года, из них два в агентстве. Знаю принципы работы SEO, контекста, таргетинга в SMM, управления репутацией и разработки сайтов, так как два года занимался продажами. Основная функция была защищать комплексные многоканальные стратегии перед клиентами.

Заключил договоры с Тинькофф, Сбером и более чем двумя сотнями брендов. Дважды был лучшим менеджером по продажам по итогам года. Кейсы и портфолио по ссылке.

Знаю на практике техники ведения сложных переговоров под давлением и СПИН-продажи. Принимал участие в брейнштормах по разработке комплексных маркетинговых стратегий, отвечал за подбор инструментов для увеличения лидов и повторных продаж клиентов. Контролировал процесс подготовки коммерческих предложений командой стратегов.

Целью для меня сейчас является рост по специальностям менеджера проектов или бизнес-аналитика.

Мои качества. Ответственный: если нужно остаться до ночи, чтобы завершить горящие задачи по проекту с командой, это меня не пугает. Наоборот: чем сложнее задача, тем интереснее.

Имею аналитический склад ума: между задачами «рассчитать окупаемость рекламы» и «написать текст» выберу первое. Больше нацелен на достижение результата, чем на процесс.

Легко адаптируюсь к большому количеству перемен и многозадачности. Быстро вливаюсь в коллектив за счёт высокого уровня эмпатии. Могу вдохновлять и мотивировать команду идти к поставленным целям.

Слежу за трендами и постоянно обучаюсь: прошёл курсы, отслеживаю профильные каналы в телеграме.

Готов оперативно обучаться, поглощая тоннами бизнес-книги и вебинары. Чтобы вы могли оценить уровень знаний, готов выполнить тестовое задание. Для меня важно работать в быстро растущей и успешной компании, поэтому меня интересует вакансия именно у вас. Буду рад пройти собеседование и лично ответить на вопросы. Спасибо за внимание и рассмотрение моего резюме. С уважением, ФИО, контакты.

Мотивационное письмо: пример для гейм-индустрии

Здравствуйте, Мария! За мобильными технологиями и мобильными играми будущее, а мне нравится идти в авангарде. Я очень мало играю сама, но с азартом решаю задачи по поиску аудитории, по нахождению её сопутствующих интересов, по подбору зацепок для каждой группы потенциальных пользователей.

На самом деле маркетологу не нужно работать в CAD-системах, чтобы провести для них рекламную кампанию, и даже не нужны водительские права, чтобы рекламировать сервис аренды автомобилей без водителя. Маркетологу нужно изучать свою целевую аудиторию и подбирать ключевые слова к её сердцу.

Чем для меня интересна аудитория мобильных игр? Это живая круглосуточная аудитория, а не «с 9 до 18», как в b2b. Это личный и очень эмоциональный интерес, он коррелирует с другими симпатиями и увлечениями: можно составить примерный портрет типичного игрока каждой конкретной игры.

Можно искать потенциальную аудиторию не только по аналогичным играм, группам и аккаунтам в соцсетях, но и по книгам, фильмам и мультфильмам, комиксам, настольным играм, фестивалям и концертам, по тематическим выставкам, музеям, магазинам и клубам по интересам. Кроме того, это большая, действительно большая аудитория и большой трафик, на котором будут хорошо видны результаты A/B-тестов и экспериментов.

В этой вакансии мне нравится, что вы не выделяете только Facebook или только Google Ads, потому что оба канала имеют массу возможностей и хорошо работают для разных задач на разных этапах воронки. А ещё их можно использовать в связке: один будет привлекать новую аудиторию, а второй её догонять.

В целом мне было бы очень интересно поработать в сфере геймдева, применить знания и опыт, который у меня уже есть, посмотреть, как он будет работать в игровой среде, и найти новые пути, по которым я ещё не ходила. Отправляю вам своё резюме и жду обратной связи! С уважением, ФИО, контакты.

Мотивационное письмо: пример для смены профессии

Здравствуйте, Мария! Меня зовут Надежда. Я нахожусь в поиске вакансий в области маркетинга, рекламы, PR, внешних и внутренних коммуникаций.

Я закончила инженерно-экономический институт, факультет международного бизнеса, по специальности «Менеджмент».

Всегда налаживала общение между людьми, мирила друзей, решала конфликтные ситуации. В школе оказывала помощь в организации различных праздников и прочих мероприятий и, конечно, сама принимала в них участие. В университете стала редактором университетской газеты и получала колоссальное удовольствие от этой деятельности.

Коммуникация с людьми это мой главный навык, и он реально придаёт мне сил, дарит позитивные эмоции и вдохновляет на дальнейшую работу. Для PR-сферы, в которой я хочу развиваться, навыки общения и умение поддерживать контакт с целевой аудиторией являются основными качествами для кандидата.

Я ищу работу ассистента PR-менеджера, чтобы получить профессиональный опыт и навыки организации и проведения мероприятий, привлечения и работы с аудиторией с помощью различных инструментов: SEO, SMM и других. Буду признательна за приглашение на собеседование! С уважением, ФИО, контакты.

• Сопроводительное письмо это не автобиография, избегайте излишнего использования местоимения «я», тем более в самом начале ваших отношений
• Не забудьте ваши ключевые конкурентные преимущества
• Не дублируйте своё резюме
• Не рассылайте одинаковые письма на разные вакансии
• Если сопроводительное письмо превышает половину или максимум одну страницу, вряд ли кто-то дочитает его до конца