Записаться
Записаться
Чек-лист

Резюме и сопроводительное письмо

Не уверены, как правильно составить CV и CL? Мы подготовили для вас идеальное решение! Наш чек-лист поможет вам создать резюме, которое точно не останется без внимания работодателей!


Длительность: 60 минут

Об авторе

Зачем нужно резюме?

  1. Резюме – документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании кандидата для найма на работу; краткая автобиография.
  2. Резюме – это первичная продажа вас как кандидата на рынке труда.

Общее оформление

  1. Наименование файла «Фамилия Имя Желаемая Должность»
  2. Формат резюме — отдельным файлом, можно использовать шаблон HH
  3. Выдержите единый формат оформления, используйте один шрифт для всех разделов (Times New Roman, Calibri)
  4. Выделяйте жирным шрифтом только заголовки
  5. Не используйте аббревиатуры в тексте, особенно если они понятны только в узком кругу
  6. Обязательно проверьте и исправьте все грамматические ошибки
  7. Помните, что цель резюме – создать первое положительное впечатление и привести на собеседование, поэтому не размещайте в резюме лишнюю информацию
  8. Не делайте слишком длинное или слишком короткое резюме (оптимально 2 страницы)
  9. Проверьте структурность документа (опыт работы от последнего к первому, выделенные блоки, буллиты)
  10. Язык резюме – русский или английский (смотря, что нужно компании), всё резюме на одном языке
  11. Обратите внимание на большие перерывы между работами – будьте готовы рассказать о пробелах в опыте или напишите о них в сопроводительном письме (вдруг в это время вы проходили профильные курсы)

Заголовок

  1. Фамилия, Имя
  2. Отчество – в том случае, если направляете резюме в госкомпанию
  3. Возраст, семейное положение – не обязательно указывать
  4. Контактная информация – используйте только один телефон и один e-mail, на который вы готовы оперативно отвечать
  5. Не используйте специфические адреса электронной почты, например, [email protected] – вас могут неправильно понять
  6. Лучший вариант адреса – с использованием вашей фамилии
  7. Фото – в верхнем углу первой страницы, нейтральный фон, бизнес стиль, портретный формат
  8. Фотографии в компании друзей, на природе, в полный рост не подходят

Целевая должность

  1. Размер сопроводительного письмо - не более 1/2 страницы формата А4, лучше меньше
  2. Указывайте названия компаний, в которых вы работали, если бренды хорошо известны
  3. Хорошо структурируйте ваш текст, разделите на абзацы, используйте булеты для выделения ключевых навыков

Опыт работы

  1. Перечисляйте, начиная с последнего места работы в обратном хронологическом порядке
  2. Наименование компании указывайте без формы собственности (ООО, АО) и сайт компании
  3. Подсвечивайте работодателей – указывайте сферу деятельности компании, размер компании, количество сотрудников, оборот (если компания широко известна – не требуется)
  4. Название вашей̆ должности (не обязательно переписывать должность из трудовой̆ книжки, переформулируйте должность таким образом, чтобы было понятно, чем вы занимались)
  5. Город или филиал, в котором вы работали
  6. Даты работы в должности
  7. Подчинение (например, подчинение непосредственно Генеральному Директору компании
  8. Зоны ответственности (количество человек в подчинении у вас, бюджет, регион, продукты, за которые вы отвечали)
  9. Основные задачи – не перечисляйте очевидные обязанности, например, не переписывайте должностную инструкцию, структурируйте текст с помощью буллетов, сортируйте задачи по значимости для конкретного работодателя (наиболее значимые переносите вверх)
  10. По каждой задаче укажите результаты работы или достижения и оцифруйте достижения (например, на сколько % выросла прибыль от внедрения проекта)
  11. Если у вас много достижений, то отправляя резюме на конкретную вакансию, выбирайте те достижения, которые максимально соответствуют этой̆ вакансии
  12. Используйте сильные глаголы для описания (внедрил, организовал, создал, достиг, гарантировал)
  13. Перерывы в работе – по возможности устранить либо готовиться объяснять
  14. Короткие места работы – возможно стоит указать «проектная деятельность, практика, стажировка, срочный трудовой договор» – обдумайте
  15. Если вы подаете резюме на вакансию, в которой у вас нет опыта – ищите общее в вашем опыте, делайте упор на переносимые навыки, пишите мотивационные письме
  16. Если ваш трудовой стаж более 10 лет, можно сокращать, удалять ранние места работы, либо просто перечислить работодателей и должности

Ключевые компетенции

  1. Упор на hard skills – ваши профессиональные навыки
  2. Личные компетенции – только те, что важны для вашей отрасли, и соответствуют желаемой вакансии
  3. Укажите опыт работы в отрасли или в должности в годах
  4. Укажите опыт управленческой работы

Высшее образование / Профессиональное образование

  1. Наименование высшего учебного заведения, год окончания, специальность
  2. Дополнительное образование указывайте только в том случае, если оно соответствует вашему профессиональному опыту или желаемой позиции
  3. Профессиональные сертификаты

Дополнительные сведения / Обо мне

  1. Не обязательный раздел
  2. Укажите владение специализированным программным обеспечением, если того требует вакансия, но не стоит указывать стандартные продукты (Windows, MS Office)
  3. Иностранные языки - указывайте только те, которыми владеете очень хорошо или свободно
  4. В резюме нет места для ваших водительских прав (если вы не водитель), хобби и личных качеств (трудолюбивый, ответственный)

Типичные ошибки

  1. Одно резюме на разные позиции (например, на сетевого инженера и системного администратора)
  2. Подробно описывать нерелевантный опыт
  3. Подробно расписывать причины ухода из каждой компании
  4. Писать о себе в 3-ем лице
  5. Негативно отзываться о прошлых местах работы или коллегах в резюме
  6. Использовать клише (коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность к обучению)
  7. Скрывать свои контактные данные
  8. Отправлять пустое резюме (где не описан никакой опыт)
  9. Писать в резюме то, что не соответствует действительности
  10. Много восклицательных знаков!!! И многоточий…

Советы как легко написать резюме

  1. Посмотрите на вакансии, которые вам могут подойти (3-5 вакансий)
  2. Посмотрите своих конкурентов на HH или Linkedin
  3. Объективно оцените свои сильные и слабые стороны (SWOT-анализ)
  4. Пропишите и структурируйте ваш опыт (релевантный вакансии)
  5. Основные функции, подходящие вакансии, нужно прописывать первыми в опыте
  6. Пропишите достижения в каждом месте работы, используя сильные глаголы, такие как “улучшил”, “внедрил”, “увеличил” “сократил” и т.д., количественные и качественные показатели вашей работы)

Зачем вообще нужны сопроводительные письма (CL, cover letter)?

1) Возможность выделиться среди массы кандидатов

2) Возможность создать положительный образ еще до того, как ваше резюме будет открыто и просмотрено

3) В случае смены сферы деятельности возможность сместить фокус внимания на нужные работодателю компетенции и ваши сильные стороны

4) Проявить свой интерес к работодателю, к продукту компании или проекту

5) Проявить компетентность, знание рынков, конкурентов, задач и способов их решения

Какой вариант вам подходит?
Сопроводительное письмо

Это более формальный стиль.

Подходит для специалистов или руководителей в технической, экономической, административной, операционной сферах деятельности (финансисты, экономисты, инженеры, бухгалтеры, специалисты по закупкам и продажам, технические специалисты)

Подходит для традиционных типов компаний и компаний с госучастием



Мотивационное письмо

Подходит для студентов в поиске своей первой работы или для тех, кто находится в процессе смены профессии, когда важно подчеркнуть готовность и высокую мотивацию


Подходит представителям творческих профессий, например дизайнерам, маркетологам

Более предпочтительный вариант, если вы направляете свое резюме в молодые современные компании, например, в IT или в гейм-индустрии

Сопроводительное письмо

  1. Краткое приветствие
  2. Первый абзац должен отвечать на основной запрос компании либо показывать интерес к компании, продукту или задачам с объяснением
  3. Основная часть должна содержать продающие факты о себе, релевантные позиции, не более 5, выделяйте их булетами
  4. В третьей части можно разъяснить "узкие" места либо указать информацию, повышающую вашу стоимость на конкретной вакансии (MBA, профессиональные сертификаты, языки)
  5. Озвучьте ваши ожидания, готовность ко взаимодействию или призыв пригласить вас на собеседование и контактные данные
“
Пример 1

Здравствуйте, Иван!

Мне очень понравился ваш подход к описанию вакансии и преимуществ работы в вашей компании. Прошу рассмотреть моё резюме на вакансию Главный энергетик. У меня есть релевантный опыт и для важно иметь возможность дальнейшего развития в этой области.

Коротко о моем опыте:

1) 20+ лет работы в автомобильном, пищевом и обувном производствах в таких направлениях как энергетика, промышленная электроника, контрольно-измерительные приборы. Осуществлял руководство коллективом 30+ человек.
2) Имею практический опыт организации и проведения электромонтажных работ любой сложности; подготовки ТЗ и составления договоров со специализированными организациями; технического обслуживания электрооборудования фирм "Шнайдер электрик", "Сименс", "АББ"; ремонта и наладки систем вентиляции, отопления, водоснабжения.
3) Свободно разбираюсь и ориентируюсь в принципиальных электрических схемах как силового электрооборудования, так и систем автоматического управления.
4) Работаю с программами 1С, Cad, специальные программы для программирования и отладки микропроцессорных устройств: преобразователи частоты, программируемые контроллеры и регуляторы.

Более подробно свои компетенции я описал в резюме.

Буду рад возможности рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.

С уважением, ФИО, контакты
“
Пример 2

Добрый день.

Меня зовут ...

Работаю в области интернет-маркетинга 4 года, из них 2 года в «...». Знаю принципы работы SEO, контекста, таргетинга в SMM, управления репутацией и разработки сайтов, так как 2 года занимался продажами. Основная функция была защищать комплексные многоканальные стратегии перед клиентами. Заключил договоры с Тинькофф, Сбер и 200+ брендами. Дважды был лучшим менеджером по продажам по итогам года. Кейсы и портфолио по ссылке: ...

Знаю на практике техники ведения сложных переговоров под давлением и СПИН-продажи. Принимал участие в брейнштормах по разработке комплексных маркетинговых стратегий отвечал за подбор инструментов для увеличения лидов и повторных продаж клиентов. Контролировал процесс подготовки КП командой стратегов.

Целью для меня сейчас является рост по специальностям: менеджер проектов или бизнес-аналитик.

Мои качества:

1. Ответственный: если нужно остаться до ночи, чтобы завершить горящие задачи по проекту с командой, это меня не пугает. Наоборот, чем сложнее задача, тем интереснее.
2. Имею аналитический склад ума: между задачами «рассчитать окупаемость рекламы» и «написать текст» выберу первое. Больше нацелен на достижение результата, чем на процесс.
3. Легко адаптируюсь к большому количеству перемен и многозадачности. Быстро вливаюсь в коллектив за счёт высокого уровня эмпатии. Могу вдохновлять и мотивировать команду идти к поставленным целям.
4. Слежу за трендами и постоянно обучаюсь: прошел курсы «...», «...», «...», отслеживаю каналы в телеграме: «...», «...», «...», ...

Готов оперативно обучаться, поглощая тоннами бизнес-книги и вебинары. Чтобы вы могли оценить уровень знаний, готов выполнить тестовое задание. Для меня важно работать в быстро растущей и успешной компании, поэтому меня интересует вакансия именно у вас. Буду рад пройти собеседование и лично ответить на вопросы.

Спасибо за внимание и рассмотрение моего резюме.

С уважением, ФИО, контакты

Мотивационное письмо

  1. Ваша задача – показать высокий уровень мотивации к работе в данной компании / отрасли / профессии
  2. Мотивационное письмо просто необходимо в случаях, когда у вас нет сильного резюме / портфолио или вы только начинаете свой профессиональный путь
  3. Мотивационное письмо раскрывает ответы на вопросы - Почему вы выбрали эту профессию? Почему вы хотите попасть в эту компанию? Почему именно вы станете идеальным кандидатом на эту должность?
  4. Может использоваться в процессе творческих конкурсов или в случаях, когда резюме не запрашивается
  5. Структура мотивационного письма идентична - приветствие, вступление, основная часть в виде ответов на вопросы выше, благодарность за внимание и контакты для связи
“
Пример 1

Здравствуйте, Мария!

За мобильными технологиями и мобильными играми будущее, а мне нравится идти в авангарде. Я очень мало играю сама, но с азартом решаю задачи по поиску аудитории, по нахождению ее сопутствующих интересов, по подбору «зацепок» для каждой группы потенциальных пользователей. На самом деле, маркетологу не нужно работать в CAD-системах, чтобы провести для них рекламную кампанию, и даже не нужны водительские права, чтобы рекламировать сервис аренды автомобилей без водителя. Маркетологу нужно изучать свою целевую аудиторию и подбирать ключевые слова к ее сердцу.

Чем для меня интересна аудитория мобильных игр? Это живая круглосуточная аудитория (а не «с 9 до 18», как в b2b). Это личный и очень эмоциональный интерес, он коррелирует с другими симпатиями и увлечениями, можно составить примерный портрет типичного игрока каждой конкретной игры. Можно искать потенциальную аудиторию не только по аналогичным играм, группам и аккаунтам в соцсетях, но и по книгам, фильмам/мультфильмам, комиксам, настольным играм, фестивалям и концертам, по тематическим выставкам/музеям, магазинам и клубам по интересам. Кроме того, это большая, действительно большая аудитория и большой трафик, на котором будут хорошо видны результаты a/b тестов и экспериментов.

В этой вакансии мне нравится, что вы не выделяете только Facebook или только Google Ads, потому что оба канала имеют кучу возможностей и хорошо работают для разных задач (на разных этапах воронки, как модно говорить), а еще их можно использовать в связке — один будет привлекать новую аудиторию, а второй ее «догонять».

В целом, мне было бы очень интересно поработать в GameDev сфере, применить знания и опыт, который у меня уже есть, посмотреть, как он будет работать в игровой среде, и найти новые пути, по которым я еще не ходила.

Отправляю вам свое резюме и жду обратной связи!

С уважением, ФИО, контакты
“
Пример 2

Здравствуйте, Мария!

Меня зовут Надежда. Я нахожусь в поиске вакансий в области Маркетинга, рекламы, PR, внешних и внутренних коммуникаций.

Я закончила Инженерно-экономический институт, факультет международного бизнеса, по специальности «Менеджмент».

Всегда налаживала общение между людьми, мирила друзей, решала конфликтные ситуации. В школе оказывала помощь в организации различных праздников и прочих мероприятий, и конечно сама принимала в них участие. В Университете стала редактором университетской газеты и получала колоссальное удовольствие от этой деятельности.

Коммуникация с людьми - мой главный навык и это то, что мне реально придаёт сил, дарит позитивные эмоции и вдохновляет на дальнейшую работу. Для PR-сферы, в которой я хочу развиваться, навыки общения и умение поддерживать контакт с ЦА, являются основными качествами для кандидата.

Я ищу работу ассистента PR-менеджера, чтобы получить профессиональный опыт и навыки организации и проведения мероприятий, привлечения и работы с ЦА с помощью различных инструментов, таких как SEO, SMM и т.д.

Буду признательна за приглашение на собеседование!

С уважением, ФИО, контакты
Важно
  1. Ваше сопроводительное письмо – не автобиография, избегайте излишнего использования местоимения "я", тем более в самом начале Ваших отношений.
  2. Не забудьте Ваши ключевые конкурентные преимущества.
  3. Не дублируйте свое резюме
  4. Не рассылайте одинаковые письма на разные вакансии.
  5. Если сопроводительное письмо превышает половину или максимум одну страницу, вряд ли кто-то дочитает его до конца.

Запишитесь на бесплатную встречу с карьерным консультантом

Бесплатная встреча с консультантом имеет длительность до 30 минут, в нее входит знакомство, анализ вашего запроса, составление плана действий для достижения вашей карьерной цели.

    Читайте о резюме в нашем блоге