1. Обращение и повод. По имени, если оно известно, и название вакансии. Одна строка.
2. Кто вы и чем занимаетесь. Опыт, сфера и один конкретный пример работы. Он важнее общих слов о себе.
3. Почему эта компания. Одна причина из вакансии или публичной информации. Это единственное место, которое нельзя скопировать из шаблона.
4. Что дальше. Резюме во вложении, как с вами связаться, когда удобно. Без «жду вашего ответа с нетерпением».

• Подставляйте только то, что есть на самом деле. Выдуманный результат всплывёт на собеседовании.
• Если цифры у вас нет, опишите эффект словами: «отчёт стал собираться быстрее». Это честнее неточной цифры.
• Меняйте фразы под вакансию. Возьмите оттуда два-три слова и вставьте в письмо: так письмо читается как ответ, а не как рассылка.
• Держите длину в пределах 120–180 слов. Письмо, которое пролистывают, не сработало.
• Если на сайте работодателя нет имени, пишите «Здравствуйте!» вместо «Уважаемые господа».

1. Прочитайте вакансию и выпишите три требования, которые повторяются или стоят первыми.
2. Для каждого найдите в своём опыте один случай. Одно предложение на каждый.
3. Найдите на сайте компании или в новостях одну деталь, которая вам интересна. Из неё получается третий абзац.
4. Соберите письмо по четырём частям и сократите до 120–180 слов.
5. Прочитайте вслух. Всё, что звучит как канцелярит, замените простыми словами.

Менеджер по продажам

Здравствуйте, [имя]! Увидел вакансию менеджера по продажам в [компания] и хочу откликнуться.

Последние [срок] я работаю в продажах [продукт или услуга] для [тип клиентов]. Веду клиентов от первого контакта до оплаты и повторных заказов. За прошлый квартал выполнил план на [процент]%. В вашей вакансии нужен человек на длинные сделки, а с ними я работаю регулярно.

Хочу прийти в [компания] из-за [конкретная причина: продукт, клиенты, формат работы].

Резюме во вложении. Готов обсудить детали по телефону или в мессенджере. [Имя, телефон]

Маркетолог

Здравствуйте, [имя]! Откликаюсь на вакансию маркетолога в [компания].

Я занимаюсь [направление: контентом, перформансом, email] уже [срок]. Недавно запустил [проект или кампанию] для [тип бизнеса]: настроил аналитику, собрал воронку и пересмотрел бюджет по каналам. Результат: [результат в числах, если помните].

В вашей вакансии вижу задачу по [формулировка из вакансии]. Такого же рода задачу я решал на предыдущем месте, и мне хочется применить подход на вашем продукте.

Прикладываю резюме и ссылку на портфолио: [ссылка]. [Имя, контакты]

Бухгалтер

Здравствуйте, [имя]! Пишу по вакансии бухгалтера в [компания].

Работаю в бухгалтерии [срок]. Веду [участок: первичку, зарплату, налоговую отчётность] по [система налогообложения] в программе [1С или другая]. На последнем месте участвовал в переходе на [новый формат/программу], после чего сдача отчётности перестала зависеть от ручных сверок.

Вакансия привлекла тем, что у вас [особенность: несколько юрлиц, ВЭД, производство]. С таким учётом я уже сталкивался и хочу углубить опыт.

Резюме прилагаю. Готов выйти на пробный день или тестовое задание. [Имя, контакты]

Экономист

Здравствуйте, [имя]! Откликаюсь на вакансию экономиста в [компания].

Последние [срок] занимаюсь [планированием, бюджетированием, анализом затрат]. Собираю и поддерживаю модель [название отчёта или модели], по которой руководство принимает решения о [о чём]. Работаю в Excel и [другой инструмент].

В вакансии вы пишете про [формулировка]. Это близко к моей задаче на текущем месте, где я [что сделал].

Резюме во вложении. Расскажу подробнее на встрече. [Имя, контакты]

HR-менеджер

Здравствуйте, [имя]! Откликаюсь на вакансию HR-менеджера в [компания].

[Срок] занимаюсь подбором и адаптацией персонала в [сфера]. Закрывал позиции от линейных специалистов до руководителей, выстраивал онбординг и вёл кадровое делопроизводство. За последний год закрыл [число] вакансий, из них [число] в срок.

Мне близка ваша идея про [формулировка из вакансии или с сайта компании]. Хочу заниматься тем, где HR влияет на результат, а не только оформляет бумаги.

Резюме прикладываю. Буду рад обсудить. [Имя, контакты]

Администратор

Здравствуйте, [имя]! Пишу по вакансии администратора в [компания].

Работаю администратором [срок] в [тип заведения]. Отвечаю за приём гостей, запись, кассу и порядок в зале. Умею держать несколько задач сразу и спокойно разговаривать с недовольными клиентами. Ещё веду график работы коллег и заказы расходников.

Вакансию выбрал, потому что график подходит мне и точка рядом с домом. Хочу работать в команде, где есть понятные правила.

Резюме прикладываю. Могу приехать на собеседование в удобное время. [Имя, телефон]

Аналитик

Здравствуйте, [имя]! Откликаюсь на вакансию аналитика в [компания].

Работаю с данными [срок]: собираю выгрузки из [источники], строю отчёты в [инструмент] и отвечаю на вопросы бизнеса: [пример вопроса]. На последнем проекте автоматизировал еженедельный отчёт, который раньше собирали вручную несколько часов.

Вижу, что вам нужен человек для [формулировка задачи]. Мой опыт с [инструмент или метод] здесь пригодится.

Прикладываю резюме и пример работы: [ссылка]. [Имя, контакты]

Разработчик

Здравствуйте, [имя]! Откликаюсь на вакансию [язык или стек]-разработчика в [компания].

Пишу на [язык] [срок]. Последний проект: [название или описание], где я отвечал за [часть системы]. Работаю с [базы данных, очереди, облако], пишу тесты и участвую в ревью.

Заинтересовали задачи в вашей вакансии: [формулировка]. Хочу работать с командой, где есть код-ревью и понятный процесс релизов.

Резюме и ссылка на GitHub: [ссылка]. Готов выполнить тестовое задание. [Имя, контакты]

Проектный менеджер

Здравствуйте, [имя]! Откликаюсь на вакансию проектного менеджера в [компания].

Руковожу проектами [срок] в [отрасль]. Последний проект: [название], команда из [число] человек, срок [срок]. Я отвечал за план, риски и общение с заказчиком. Работаю в [Jira, Notion, другой инструмент], веду регулярные статусы и фиксирую договорённости письменно.

В вашей вакансии важна работа с несколькими подрядчиками. Я делал похожее: согласовывал сроки и находил общий язык между отделами.

Резюме во вложении. Готов обсудить на встрече. [Имя, контакты]

Дизайнер

Здравствуйте, [имя]! Откликаюсь на вакансию дизайнера в [компания].

Занимаюсь [веб-дизайном, интерфейсами, графикой] [срок]. Последняя работа: [проект], где я вёл дизайн от идеи до передачи в разработку. Использую [Figma или другой инструмент], общаюсь с разработчиками и умею принимать правки.

Ваши проекты, например [название], мне близки по стилю: [чем именно]. Хочу делать дизайн, который работает на продукт.

Портфолио: [ссылка]. Резюме прилагаю. [Имя, контакты]

Здравствуйте, [имя]! Откликаюсь на вакансию [название] в [компания].

Раньше я работал в [прежняя сфера], но последний год готовился к переходу в [новая сфера]: прошёл [курс или обучение], сделал [учебный или реальный проект, коротко, что именно]. Опыт [навык из прошлой работы] мне здесь пригодится: [как именно].

Знаю, что у меня нет стажа по вашей специальности, поэтому готов начать с задач, которые вам нужно закрыть в первую очередь. Резюме прикладываю. [Имя, контакты]

Главное в таком письме: не извиняться за отсутствие опыта и не обещать, что всё освоите. Покажите, что уже сделали, и предложите конкретный первый шаг.

• Почта. Текст письма в теле сообщения, а не отдельным файлом. Резюме во вложении, тема с названием вакансии.
• Сайты вакансий. Лучше короткая версия на 60–100 слов: первые строки читают в первую очередь.
• Мессенджер рекрутеру. Три-четыре предложения и резюме. Подробное письмо в чат не вставляйте.
• Без вакансии. Если пишете в компанию, где открытой позиции не видно, начните с того, чем вы можете быть полезны, и спросите, с кем лучше поговорить.

• Начинайте с действия: «запустил», «собрал», «сократил», «договорился». Слова «занимался» и «отвечал» скрывают, что вы сделали сами.
• Показывайте результат, если он измерим: срок, сумма, объём. Если нет, опишите изменение словами.
• Выбирайте достижение, которое связано с вакансией. Пять результатов про разные задачи хуже одного нужного.
• Не приписывайте себе работу команды. Скажите «в команде из пяти человек я отвечал за…».

Короткая версия для сайтов вакансий

Здравствуйте! Меня заинтересовала вакансия [название]. [Срок] работаю в [сфера], последние задачи: [две задачи из вакансии, которые вы делали]. Готов обсудить детали. Резюме приложено. [Имя, контакты]

• Фразы-заготовки вроде «коммуникабельный, стрессоустойчивый, ответственный». Они есть в каждом письме и ничего не говорят.
• Пересказ резюме. Письмо отвечает на вопрос «почему вы», а не повторяет даты.
• Объяснения, почему вы ушли с прошлой работы. Это тема для собеседования.
• Просьбы вроде «пожалуйста, дайте шанс». Лучше конкретный пример, почему вы подходите.
• Шрифты, цвета, картинки. Если письмо уходит через систему подбора, оформление не сохранится.

• Проверьте имя получателя и название компании: частая ошибка это письмо с названием предыдущей компании.
• Убедитесь, что в тексте не осталось квадратных скобок.
• Тема письма: «Отклик на вакансию [название], [ваше имя]». Так письмо легче найти.
• Резюме приложено в PDF или в формате, который просила компания.
• Прочитайте письмо вслух. Громоздкие фразы слышны сразу.