Запись на консультацию
Total: 
Имя и фамилия
Электронная почта
Телефон
Чек-лист

Сопроводительное и мотивационное письмо

Технология, структура, основные ошибки


Сложность: начинающий

Длительность: 60 минут

Об авторе

Зачем вообще нужны письма?

1) Возможность выделиться среди массы кандидатов

2) Возможность создать положительный образ еще до того, как ваше резюме будет открыто и просмотрено

3) В случае смены сферы деятельности возможность сместить фокус внимания на нужные работодателю компетенции и ваши сильные стороны

4) Проявить свой интерес к работодателю, к продукту компании или проекту

5) Проявить компетентность, знание рынков, конкурентов, задач и способов их решения

Какой вариант вам подходит?
Сопроводительное письмо

Это более формальный стиль.

Подходит для специалистов или руководителей в технической, экономической, административной, операционной сферах деятельности (финансисты, экономисты, инженеры, бухгалтеры, специалисты по закупкам и продажам, технические специалисты)

Подходит для традиционных типов компаний и компаний с госучастием



Мотивационное письмо

Подходит для студентов в поиске своей первой работы или для тех, кто находится в процессе смены профессии, когда важно подчеркнуть готовность и высокую мотивацию


Подходит представителям творческих профессий, например дизайнерам, маркетологам

Более предпочтительный вариант, если вы направляете свое резюме в молодые современные компании, например, в IT или в гейм-индустрии

Сопроводительное письмо


Что написать?

  1. Краткое приветствие
  2. Первый абзац должен отвечать на основной запрос компании либо показывать интерес к компании, продукту или задачам с объяснением
  3. Основная часть должна содержать продающие факты о себе, релевантные позиции, не более 5, выделяйте их булетами
  4. В третьей части можно разъяснить "узкие" места либо указать информацию, повышающую вашу стоимость на конкретной вакансии (MBA, профессиональные сертификаты, языки)
  5. Озвучьте ваши ожидания, готовность ко взаимодействию или призыв пригласить вас на собеседование и контактные данные
Пример 1

Здравствуйте, Иван!

Мне очень понравился ваш подход к описанию вакансии и преимуществ работы в вашей компании. Прошу рассмотреть моё резюме на вакансию Главный энергетик. У меня есть релевантный опыт и для важно иметь возможность дальнейшего развития в этой области.

Коротко о моем опыте:

1) 20+ лет работы в автомобильном, пищевом и обувном производствах в таких направлениях как энергетика, промышленная электроника, контрольно-измерительные приборы. Осуществлял руководство коллективом 30+ человек.
2) Имею практический опыт организации и проведения электромонтажных работ любой сложности; подготовки ТЗ и составления договоров со специализированными организациями; технического обслуживания электрооборудования фирм "Шнайдер электрик", "Сименс", "АББ"; ремонта и наладки систем вентиляции, отопления, водоснабжения.
3) Свободно разбираюсь и ориентируюсь в принципиальных электрических схемах как силового электрооборудования, так и систем автоматического управления.
4) Работаю с программами 1С, Cad, специальные программы для программирования и отладки микропроцессорных устройств: преобразователи частоты, программируемые контроллеры и регуляторы.

Более подробно свои компетенции я описал в резюме.

Буду рад возможности рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.

С уважением, ФИО, контакты
Пример 2

Добрый день.

Меня зовут ...

Работаю в области интернет-маркетинга 4 года, из них 2 года в «...». Знаю принципы работы SEO, контекста, таргетинга в SMM, управления репутацией и разработки сайтов, так как 2 года занимался продажами. Основная функция была защищать комплексные многоканальные стратегии перед клиентами. Заключил договоры с Тинькофф, Сбер и 200+ брендами. Дважды был лучшим менеджером по продажам по итогам года. Кейсы и портфолио по ссылке: ...

Знаю на практике техники ведения сложных переговоров под давлением и СПИН-продажи. Принимал участие в брейнштормах по разработке комплексных маркетинговых стратегий отвечал за подбор инструментов для увеличения лидов и повторных продаж клиентов. Контролировал процесс подготовки КП командой стратегов.

Целью для меня сейчас является рост по специальностям: менеджер проектов или бизнес-аналитик.

Качества:

1) Коммуникабельный: легко нахожу общий язык с клиентами и коллегами — быстро вливаюсь в коллектив за счёт высокого уровня эмпатии. Могу вдохновлять и мотивировать команду идти к поставленным целям.
2) Стрессоустойчивый и ответственный: если нужно остаться до ночи, чтобы завершить горящие задачи по проекту с командой, это меня не пугает. Наоборот, чем сложнее задача, тем интереснее.
3) Аналитический склад ума: между задачами «рассчитать окупаемость рекламы» и «написать текст» выберу первое. Больше нацелен на достижение результата, чем на процесс.
4) Легко адаптируюсь к большому количеству перемен и многозадачности.
5) Слежу за трендами: отслеживаю каналы в телеграме: «...», «...», «...», ...

По Адизесу я — ... (Пройди тест: https://takeoffer.ru/test-management).
По типу личности я — ... (Пройди тест: https://takeoffer.ru/test-person).

Готов оперативно обучаться, поглощая тоннами бизнес-книги и вебинары. Чтобы вы могли оценить уровень знаний, готов выполнить тестовое задание. Для меня важно работать в быстро растущей и успешной компании, поэтому меня интересует вакансия именно у вас. Буду рад пройти собеседование и лично ответить на вопросы.

Спасибо за внимание и рассмотрение моего резюме.

С уважением, ФИО, контакты

Мотивационное письмо


Что написать?

  1. Ваша задача – показать высокий уровень мотивации к работе в данной компании / отрасли / профессии
  2. Мотивационное письмо просто необходимо в случаях, когда у вас нет сильного резюме / портфолио или вы только начинаете свой профессиональный путь
  3. Мотивационное письмо раскрывает ответы на вопросы - Почему вы выбрали эту профессию? Почему вы хотите попасть в эту компанию? Почему именно вы станете идеальным кандидатом на эту должность?
  4. Может использоваться в процессе творческих конкурсов или в случаях, когда резюме не запрашивается
  5. Структура мотивационного письма идентична - приветствие, вступление, основная часть в виде ответов на вопросы выше, благодарность за внимание и контакты для связи
Пример 1

Здравствуйте, Мария!

За мобильными технологиями и мобильными играми будущее, а мне нравится идти в авангарде. Я очень мало играю сама, но с азартом решаю задачи по поиску аудитории, по нахождению ее сопутствующих интересов, по подбору «зацепок» для каждой группы потенциальных пользователей. На самом деле, маркетологу не нужно работать в CAD-системах, чтобы провести для них рекламную кампанию, и даже не нужны водительские права, чтобы рекламировать сервис аренды автомобилей без водителя. Маркетологу нужно изучать свою целевую аудиторию и подбирать ключевые слова к ее сердцу.

Чем для меня интересна аудитория мобильных игр? Это живая круглосуточная аудитория (а не «с 9 до 18», как в b2b). Это личный и очень эмоциональный интерес, он коррелирует с другими симпатиями и увлечениями, можно составить примерный портрет типичного игрока каждой конкретной игры. Можно искать потенциальную аудиторию не только по аналогичным играм, группам и аккаунтам в соцсетях, но и по книгам, фильмам/мультфильмам, комиксам, настольным играм, фестивалям и концертам, по тематическим выставкам/музеям, магазинам и клубам по интересам. Кроме того, это большая, действительно большая аудитория и большой трафик, на котором будут хорошо видны результаты a/b тестов и экспериментов.

В этой вакансии мне нравится, что вы не выделяете только Facebook или только Google Ads, потому что оба канала имеют кучу возможностей и хорошо работают для разных задач (на разных этапах воронки, как модно говорить), а еще их можно использовать в связке — один будет привлекать новую аудиторию, а второй ее «догонять».

В целом, мне было бы очень интересно поработать в GameDev сфере, применить знания и опыт, который у меня уже есть, посмотреть, как он будет работать в игровой среде, и найти новые пути, по которым я еще не ходила.

Отправляю вам свое резюме и жду обратной связи!

С уважением, ФИО, контакты
Пример 2

Здравствуйте, Мария!

Меня зовут Надежда. Я нахожусь в поиске вакансий в области Маркетинга, рекламы, PR, внешних и внутренних коммуникаций.

Я закончила Инженерно-экономический институт, факультет международного бизнеса, по специальности «Менеджмент».

Всегда налаживала общение между людьми, мирила друзей, решала конфликтные ситуации. В школе оказывала помощь в организации различных праздников и прочих мероприятий, и конечно сама принимала в них участие. В Университете стала редактором университетской газеты и получала колоссальное удовольствие от этой деятельности.

Коммуникация с людьми - мой главный навык и это то, что мне реально придаёт сил, дарит позитивные эмоции и вдохновляет на дальнейшую работу. Для PR-сферы, в которой я хочу развиваться, навыки общения и умение поддерживать контакт с ЦА, являются основными качествами для кандидата.

Я ищу работу ассистента PR-менеджера, чтобы получить профессиональный опыт и навыки организации и проведения мероприятий, привлечения и работы с ЦА с помощью различных инструментов, таких как SEO, SMM и т.д.

Буду признательна за приглашение на собеседование!

С уважением, ФИО, контакты

Важно

  1. Ваше сопроводительное письмо - не автобиография, избегайте излишнего использования местоимения "я", тем более в самом начале Ваших отношений.
  2. Не забудьте Ваши ключевые конкурентные преимущества.
  3. Не дублируйте свое резюме
  4. Не рассылайте одинаковые письма на разные вакансии.
  5. Если сопроводительное письмо превышает половину или максимум одну страницу, вряд ли кто-то дочитает его до конца.

Попробуйте персональную консультацию

Бесплатная пробная персональная консультация имеет длительность до 30 минут. В нее входит знакомство с консультантом, анализ вашего запроса, составление плана действий по запросу.