Добро пожаловать в мир менеджмента, где успех ваших проектов часто зависит не только от вашего личного вклада, но и от того, как вы используете таланты и навыки вашей команды. Одним из ключевых инструментов, которым вы должны овладеть, является искусство делегирования. Оно включает в себя не просто перекладывание работы на плечи других, а стратегическое использование ресурсов, доступных вашей команде.
Вот 11 главных правил делегирования, которые должен знать любой руководитель:
1. Определите подходящую задачу для делегирования. Не все задачи подходят для делегирования. Те, которые требуют вашего специфического уровня знаний или влияют на стратегическое направление организации, должны оставаться под вашим контролем.
2. Выберите подходящего сотрудника. Убедитесь, что у сотрудника, которому вы делегируете задачу, есть необходимые навыки и ресурсы для ее выполнения.
3. Объясните цель задачи. Помогите сотруднику понять, почему эта задача важна и как она вписывается в большую картину.
4. Укажите ожидаемые результаты. Четко определите, что вы ожидаете в результате выполнения этой задачи. Чем конкретнее, тем лучше.
5. Обеспечьте полное понимание. Убедитесь, что сотрудник понимает задачу и как ее выполнить. Проверьте это, задав вопросы.
6. Дайте достаточно авторитета. Сотрудник должен иметь необходимую власть и ресурсы для выполнения задачи.
7. Установите сроки. Определите крайний срок для задачи, чтобы предотвратить промедление.
8. Предоставьте необходимые ресурсы. Обеспечьте доступ к людям, времени, финансам или информации, которые необходимы для выполнения задачи.
9. Создайте систему отчетности. Установите процесс, с помощью которого сотрудник будет регулярно информировать вас о прогрессе задачи.
10. Поддерживайте обратную связь. Делегирование также означает поддержание открытых каналов обратной связи, чтобы сотрудник мог обращаться с вопросами и проблемами.
11. Не микроменеджите. После того как вы делегировали задачу, не следите за каждым шагом сотрудника.
Если вы хотите узнать подробнее об этих и других секретах, советуем вам прочитать 5 отличных книг по делегированию полномочий:
1. Брайан Трейси «Делегирование и управление»
2. Сергей Потапов «Как делегировать полномочия. 50 уроков на стикерах»
3. Андрей Парабеллум, Николай Мрочковский «Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности»
4. Мария Урбан «Успех чужими руками. Как делегировать задачи и добиваться больших результатов»
5. Кейт Кинан «Делегирование полномочий»
Вот 11 главных правил делегирования, которые должен знать любой руководитель:
1. Определите подходящую задачу для делегирования. Не все задачи подходят для делегирования. Те, которые требуют вашего специфического уровня знаний или влияют на стратегическое направление организации, должны оставаться под вашим контролем.
2. Выберите подходящего сотрудника. Убедитесь, что у сотрудника, которому вы делегируете задачу, есть необходимые навыки и ресурсы для ее выполнения.
3. Объясните цель задачи. Помогите сотруднику понять, почему эта задача важна и как она вписывается в большую картину.
4. Укажите ожидаемые результаты. Четко определите, что вы ожидаете в результате выполнения этой задачи. Чем конкретнее, тем лучше.
5. Обеспечьте полное понимание. Убедитесь, что сотрудник понимает задачу и как ее выполнить. Проверьте это, задав вопросы.
6. Дайте достаточно авторитета. Сотрудник должен иметь необходимую власть и ресурсы для выполнения задачи.
7. Установите сроки. Определите крайний срок для задачи, чтобы предотвратить промедление.
8. Предоставьте необходимые ресурсы. Обеспечьте доступ к людям, времени, финансам или информации, которые необходимы для выполнения задачи.
9. Создайте систему отчетности. Установите процесс, с помощью которого сотрудник будет регулярно информировать вас о прогрессе задачи.
10. Поддерживайте обратную связь. Делегирование также означает поддержание открытых каналов обратной связи, чтобы сотрудник мог обращаться с вопросами и проблемами.
11. Не микроменеджите. После того как вы делегировали задачу, не следите за каждым шагом сотрудника.
Если вы хотите узнать подробнее об этих и других секретах, советуем вам прочитать 5 отличных книг по делегированию полномочий:
1. Брайан Трейси «Делегирование и управление»
2. Сергей Потапов «Как делегировать полномочия. 50 уроков на стикерах»
3. Андрей Парабеллум, Николай Мрочковский «Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности»
4. Мария Урбан «Успех чужими руками. Как делегировать задачи и добиваться больших результатов»
5. Кейт Кинан «Делегирование полномочий»
