Как вести записи во время собеседования: 10 советов и 4 метода конспектирования
Собеседование — это важная возможность для каждого соискателя узнать больше о потенциальном работодателе и предстоящей работе. Ведение записей во время собеседования может помочь вам сохранить важные детали и впечатления.
Как вести письменные конспекты?
Вот 10 советов по ведению записей во время собеседования и некоторые методы конспектирования.
1. Готовьтесь заранее.
Перед собеседованием убедитесь, что у вас под рукой есть все необходимые материалы для ведения записей. Это может быть блокнот и ручка, а также резервные ручки. Если вы предпочитаете цифровые средства, убедитесь, что ваш гаджет заряжен и работает корректно. Не забудьте проверить уровень заряда батареи и убедитесь, что есть достаточно места для записи заметок.
2. Получите разрешение.
Всегда спрашивайте разрешение на ведение записей на собеседовании. Это не только вопрос юридической корректности, но и уважения к собеседнику. Просто скажите: "Вы не возражаете, если я буду делать некоторые заметки во время нашего разговора?"
3. Запишите имена.
Правильное написание имен может быть критичным, особенно при последующем общении. Это поможет вам создать более личное и профессиональное отношение с потенциальными коллегами или руководителями. Запишите имена всех, с кем вы встречаетесь, включая их должности и роли в компании.
4. Будьте конкретны.
Записывайте конкретные ответы на ваши вопросы. Это поможет избежать путаницы позже и будет полезно при пересмотре информации после собеседования. Например, если вас спрашивают о вашем опыте работы в команде, вместо того чтобы записать "ответил на вопрос о работе в команде", укажите более конкретные детали, такие как "имеет опыт лидерства небольшой команды".
5. Не забывайте о невербальной коммуникации.
Заметки о жестах, выражении лица и тонах голоса могут быть полезными для понимания контекста. Например, если рекрутер говорит о трудностях работы с некоторой улыбкой, это может быть знаком, что он минимизирует эти трудности. Вы можете использовать кодовые обозначения для невербальных сигналов, например, "УЛ" для улыбки или "КГ" для контакта глаз.
6. Используйте сокращения.
Это ускорит процесс записи и позволит вам уловить больше информации. Например, "мг." может заменять "менеджер", а "отд." - "отдел". Создайте свой собственный список сокращений, которые вы часто используете, чтобы не забыть их значения.
7. Используйте символы и иероглифы.
Они помогут вам быстро и эффективно передать мысли и идеи. Например, "+" может обозначать плюсы, а "-" - минусы, стрелки - отношение или следствие, . Эти универсальные знаки помогут вам быстрее пересматривать заметки.
8. Оставляйте место для дополнений.
Возможно, в процессе разговора вы захотите добавить дополнительные заметки или уточнения к уже записанной информации. Это может быть полезно, если вам придет в голову вопрос, который вы хотите задать позже.
9. Не бойтесь вести нелинейные записи.
Мысли не всегда идут по порядку, и ваши заметки могут отражать это. Главное, чтобы они были понятны вам. Вы можете использовать стрелки или линии, чтобы показать связи между различными пунктами.
10. Напишите свой вывод и наблюдения непосредственно после встречи.
Ваши впечатления будут наиболее свежими и точными непосредственно после собеседования. Составьте сводку ваших заметок, пока информация свежа в вашем уме. Ваши субъективные ощущения и реакции могут быть полезны при принятии решений о том, подходит ли вам эта работа и компания. Например, если вам понравилось, как команда взаимодействует друг с другом, или если вам не понравилось, как руководитель отвечает на ваши вопросы, эти впечатления стоит записать.
Какие есть методы конспектирования?
1. Корнельский метод.
Корнельский метод ведения заметок предполагает создание двух колонок на страницах для заметок. Левая сторона содержит только основные моменты и ключевые идеи, которые вы получили в ходе встречи. В правой части вы подробно описываете каждый момент или идею. Такая организация заметок помогает быстро находить идеи и соответствующие им детали, не тратя много времени.
2. Метод наброска.
Метод наброска хорош, когда у вашего собеседования есть письменная повестка дня. Используйте ключевые пункты повестки дня в качестве основных моментов, ожидая деталей, когда собеседование наконец состоится. Вы можете сочетать этот метод с Корнелльским методом ведения заметок.
3. Метод квадранта.
Метод квадрантов предполагает разделение ваших заметок на квадранты, а затем присвоение каждому разделу названия в таком формате: общие заметки, личные пункты действий, пункты действий товарищей по команде и, наконец, вопросы. Запишите свои основные моменты, идеи и ключевые выводы в разделе общих заметок. Затем используйте другие части своих заметок для обозначенного содержания.
4. Метод Mind Mapping.
Картирование мыслей может быть вам знакомо по мозговому штурму и другим процессам создания идей. Оказывается, mind mapping - это отличный способ делать заметки. Он выполняется так же, как и в любом другом месте. Используйте повестку дня и ход встречи для создания центральной идеи и создания ответвлений, а также различных связей идей, которыми поделились на встрече. Использование ментальной карты для ведения заметок доставляет удовольствие, если вы визуальный человек.
Помните, что успешное ведение записей требует практики, и каждый из этих методов может потребовать некоторого времени для освоения. Но с терпением и упорством вы сможете найти систему, которая работает для вас и помогает вам быть наиболее эффективным во время ваших собеседований.
Как вести цифровые записи?
1. Диктофоны.
Небольшие и портативные, диктофоны идеально подходят для записи интервью. Некоторые современные модели предлагают функции, такие как шумоподавление, автоматическую нормализацию громкости и возможность переноса аудиозаписей на компьютер.
2. Смартфоны.
Ваши мобильные устройства также могут быть мощным инструментом для ведения записей во время собеседований. Большинство смартфонов оснащены встроенными приложениями для записи звука. Для iPhone это "Диктофон", для Android устройств - "Recorder". Эти приложения позволяют вам легко записывать и воспроизводить аудио прямо на своем телефоне.
3. Онлайн-сервисы и приложения.
Существует множество приложений и онлайн-сервисов, которые могут помочь вам записывать и организовывать ваши заметки. Например, Evernote, OneNote, Google Keep позволяют не только записывать текстовые заметки, но и аудио. Эти приложения также имеют функции для синхронизации ваших заметок между различными устройствами.
4. Текстовые редакторы.
Простые текстовые редакторы, такие как Google Docs или Microsoft Word, также могут быть полезны для ведения записей во время собеседования. Они позволяют быстро вводить и форматировать текст, а также сохранять документы в облаке для легкого доступа.
5. Приложения для распознавания речи.
Если вы предпочитаете говорить, а не писать, приложения для распознавания речи, такие как Google Docs Voice Typing, могут быть полезны. Эти инструменты преобразуют вашу речь в текст, позволяя вам создавать заметки во время собеседования без необходимости писать.
6. Специализированные приложения для ведения заметок.
Приложения, такие как Notion, Roam Research или Obsidian, предлагают продвинутые функции для ведения заметок, такие как взаимосвязанные заметки, теги, иерархическая структура заметок и многое другое, что может быть полезно для систематизации ваших заметок с собеседований.